A SANT DALMAI, S.A.U. (doravante, SANT DALMAI e/ou a "Empresa") foi fundada em 1964 como um projeto para converter uma pequena oficina de produtos de charcutaria no que hoje, mais de 50 anos depois, é uma fábrica moderna com a mais avançada tecnologia de processo, bem como um robusto sistema de rastreabilidade e segurança alimentar. Conta com uma equipa de mais de 150 pessoas focada em detetar e satisfazer as necessidades dos clientes e consumidores, adaptando continuamente as linhas e processos para o efeito.
Este Código de Ética estabelece os princípios, critérios e regras de conduta pelos quais todos os membros da organização devem reger-se no desenvolvimento das suas atividades profissionais, constituindo, consequentemente, um pilar básico do programa de compliance da empresa, que promove e reflete uma cultura empresarial positiva.
Através deste Código, a organização pretende estabelecer os princípios e valores que devem reger as ações da Empresa e de todos os seus colaboradores, de forma a garantir um comportamento profissional, ético e responsável. Da mesma forma, este Código de Ética também deve ser uma referência para todos os terceiros que tenham uma relação, colaboração ou contrato com a SANT DALMAI.
Este Código baseia-se em valores e princípios básicos, melhora a reputação da entidade, dá unidade e coerência ao sistema de autorregulação da organização, fortalece o sentimento de pertença a um grupo no mercado de trabalho e sinaliza a cultura corporativa da Empresa a terceiros.
Este Código tem em conta o princípio da responsabilidade penal das pessoas coletivas e serve de base para prevenir condutas irregulares e impróprias que possam dar origem à responsabilidade penal da organização.
Este Código será desenvolvido através de políticas, protocolos e outras regras internas.
Os princípios e diretrizes de conduta contidos neste Código de Ética são obrigatórios para todos os colaboradores, diretores e administradores da organização, independentemente do seu nível hierárquico, e mesmo para terceiros como colaboradores, fornecedores e clientes e qualquer outra pessoa ou empresa com a qual a SANT DALMAI tenha relações estratégicas. comerciais, comerciais ou jurídicos. Os consultores externos, os trabalhadores independentes e os agentes temporários que tenham uma relação contratual com a organização ficarão igualmente vinculados pelo presente Código.
1.- RESPEITO PELA LEGALIDADE, DIREITOS HUMANOS E VALORES ÉTICOS
Na sua atividade, a SANT DALMAI manterá sempre um comportamento ético e socialmente responsável, que deve estar presente em todas as suas decisões e ações, com especial respeito pelos direitos humanos, laborais e liberdades populares, reconhecidos na legislação nacional e internacional.
As pessoas incluídas no âmbito de aplicação deste Código comprometem-se a cumprir as leis em vigor em cada momento, os procedimentos internos da organização e os valores e princípios contidos neste Código.
Da mesma forma, comprometem-se a comunicar qualquer incumprimento que detetem à sua volta, através dos canais éticos ou de comunicação que lhes são disponibilizados e detalhados no ponto V deste Código.
Por seu turno, a SANT DALMAI compromete-se a cumprir e integrar como regulamentos internos as disposições de normas e acordos nacionais ou internacionais que, devido à atividade desenvolvida pela empresa, possam vinculá-la.
Em geral, todo o pessoal da organização deve cumprir as leis em vigor, incluindo o regulamento interno da Empresa, atendendo ao espírito e propósito da mesma, e observando o comportamento ético em todas as suas ações.
Da mesma forma, a SANT DALMAI respeitará e cumprirá as decisões judiciais ou administrativas que a afetam, mas reserva-se o direito de se opor e recorrer ao maior número possível e apropriado de instâncias quando não concordar com elas.
2.- EXECUÇÃO DE UMA CONDUTA CORRETA
A conduta do pessoal, gestão e administração da Empresa deve obedecer aos seguintes critérios orientadores:
3.- RESPEITO PELAS PESSOAS
A organização evitará qualquer tipo de discriminação, assédio, intimidação, abuso ou falta de respeito, sendo intolerável qualquer tipo de agressão física ou verbal. A organização tomará as medidas apropriadas e apropriadas no caso de tal situação, incluindo medidas disciplinares. Qualquer notificação de assédio ou discriminação será sujeita a uma investigação rápida e completa, mantendo a máxima confidencialidade.
Qualquer retaliação contra pessoas que denunciem tais situações ou que cooperem na sua investigação será inadmissível, resultando na adoção de medidas disciplinares em caso de tal situação.
4.- IGUALDADE ENTRE HOMENS E MULHERES
A organização garantirá a igualdade de oportunidades, o desenvolvimento profissional e a não discriminação no acesso e promoção no trabalho.
Neste sentido, a organização assegurará a aplicação das leis de igualdade de género nas várias funções e responsabilidades da sua estrutura e nas suas relações com terceiros.
A contratação de estrangeiros será realizada de acordo com a legislação vigente. A organização não discriminará estrangeiros com base no seu país de origem e reconhecerá os seus direitos e obrigações.
A organização não deve promover ou incentivar, direta ou indiretamente, o tráfico ilegal ou a imigração clandestina de pessoas, nem intimidar, enganar ou abusar de pessoas estrangeiras.
6.- EQUILÍBRIO ENTRE A VIDA PROFISSIONAL E A VIDA PRIVADA
A organização respeita a vida pessoal e familiar dos seus colaboradores, razão pela qual estabelece com os seus colaboradores o compromisso de promover a melhoria da sua qualidade de vida e da sua família.
A este respeito, serão incentivadas medidas destinadas a conciliar as exigências do trabalho com as necessidades da sua vida pessoal e familiar.
A organização respeita o direito à privacidade dos seus colaboradores, em todas as suas manifestações, e especialmente no que diz respeito aos dados pessoais, médicos e económicos.
Por seu turno, os colaboradores comprometem-se a fazer um uso responsável dos meios, sistemas informáticos e, em geral, quaisquer outros meios que a organização lhes disponibilize de acordo com as políticas e critérios estabelecidos para o efeito. Tais meios não são fornecidos para uso pessoal e, portanto, não são adequados para comunicação privada. Nesse sentido, não geram uma expectativa de privacidade no caso de terem que ser supervisionados pela organização no desempenho proporcional de seus deveres e direitos de controle.
A SANT DALMAI compromete-se a não divulgar os dados pessoais dos seus colaboradores, salvo com o consentimento das partes interessadas e nos casos de obrigação legal ou cumprimento de decisões judiciais ou administrativas. Os dados pessoais dos colaboradores não podem, em caso algum, ser tratados para fins diferentes dos previstos na lei ou no contrato.
Qualquer pessoa que, em resultado da sua atividade, aceda aos dados pessoais de outros colaboradores compromete-se, por escrito, a manter a confidencialidade desses dados.
O Órgão de Compliance, o Chefe do Sistema Interno de Informação (Canal de Ética) e outros órgãos correspondentes cumprirão os requisitos estabelecidos nos regulamentos sobre a proteção de dados pessoais e a proteção dos denunciantes em relação às comunicações enviadas a eles pelos funcionários.
A SANT DALMAI, tanto nas suas relações com os seus colaboradores, como com os seus colaboradores, bem como no desenvolvimento da sua atividade em geral, cumpre e cumprirá as normas europeias de proteção de dados pessoais, constantes do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativa à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento e à livre circulação de dados pessoais, bem como as regulamentações nacionais em vigor em cada momento em matéria de proteção de dados.
Será promovida a formação dos colaboradores em todas as matérias relacionadas com a sua atividade dentro da Empresa e, especialmente, ao nível da segurança alimentar, segurança ocupacional e prevenção de riscos ocupacionais e autoproteção e prevenção da criminalidade, através de programas de formação alinhados com a concretização dos objetivos da organização.
Os colaboradores devem comprometer-se a atualizar continuamente os seus conhecimentos técnicos e de gestão e a tirar partido dos programas de formação da organização.
Os colaboradores, independentemente do seu posto ou função, evitarão situações que entrem em conflito com os seus interesses pessoais com os da organização. Neste sentido, não podem utilizar a sua posição na organização para obter vantagens particulares ou oportunidades de negócio, ou prestar serviços a empresas concorrentes.
10. PREVENÇÃO DA CORRUPÇÃO. BRINDES & BRINDES
SANT DALMAI estabelecerá os controlos necessários para prevenir a corrupção na sua organização, tanto no trato com entidades privadas como no trato com administrações públicas e funcionários públicos.
Os funcionários da SANT DALMAI não podem dar ou aceitar presentes ou presentes no decorrer do seu trabalho. Excecionalmente, e desde que a legislação aplicável o permita, a entrega e aceitação de presentes ou brindes serão permitidos quando ocorrerem simultaneamente as seguintes circunstâncias:
Quando houver dúvidas sobre o que é permitido ou aceitável, os colaboradores devem consultar o seu superior hierárquico imediato, que poderá remeter a consulta, se for caso disso, para o Órgão de Compliance ou para a direção da Empresa, conforme o caso.
11.- PREVENÇÃO DO BRANQUEAMENTO DE CAPITAIS
SANT DALMAI estabelecerá políticas internas para o conhecimento de seus clientes (KYC), para prevenir e evitar no curso de suas operações a realização de pagamentos ou cobranças irregulares ou a lavagem de dinheiro proveniente de atividades ilícitas ou criminosas. As referidas políticas estabelecerão controlos específicos sobre as transações económicas, tanto cobranças como pagamentos, de montante excecional, efetuadas em numerário ou com cheques ao portador ou meios similares, bem como sobre todos os pagamentos efetuados a entidades com contas bancárias abertas em paraísos fiscais ou a todas as cobranças provenientes dessas contas bancárias.
12.- IMAGEM CORPORATIVA E REPUTAÇÃO
Todos os colaboradores e gestores da SANT DALMAI devem ter o máximo cuidado para preservar a boa imagem e reputação da Empresa em todas as suas atividades laborais.
A. SEGURANÇA COLETIVA E SAÚDE PÚBLICA
A organização assegura a prevenção e controlo de atividades e ações que possam afetar a saúde pública e a segurança coletiva, pelo que o desenvolvimento da sua atividade empresarial está centrado nos princípios da máxima segurança e proteção da saúde dos consumidores.
A este respeito, a SANT DALMAI estabelece e estabelecerá controlos sobre qualquer atividade ou produto que possa criar, direta ou indiretamente, um risco para a segurança coletiva e a saúde pública, devido à toxicidade dos componentes ou a qualquer outra ameaça para as pessoas ou para o ambiente.
A organização está empenhada em garantir o respeito pelo meio ambiente, minimizar o impacto ambiental em todas as suas atividades e disseminar entre os seus colaboradores a cultura de respeito e proteção do meio ambiente como princípio de conduta em suas ações.
Neste sentido, a organização estabelece e estabelecerá controlos sobre descargas, emissões, resíduos, gases nocivos para a camada de ozono e/ou qualquer outra ameaça ambiental.
A organização promove a adoção de políticas de saúde e segurança ocupacional e adota as medidas preventivas estabelecidas pela legislação vigente, a fim de alcançar um alto nível de segurança em suas instalações e serviços.
Neste sentido, a organização irá dotar os seus colaboradores dos recursos e conhecimentos necessários para que possam desempenhar as suas funções de forma eficiente, segura e num ambiente saudável. Por conseguinte, todos os colaboradores devem conhecer e cumprir as regras de proteção da saúde e segurança no trabalho e garantir a segurança de si próprios, dos seus colegas, clientes, fornecedores, colaboradores e, em geral, de todos aqueles que possam ser afetados pelo desenvolvimento das suas atividades.
Da mesma forma, promoverá que as empresas e pessoas com as quais opera e mantém relações cumpram as suas normas e programas no domínio da segurança e saúde no trabalho e coordenará políticas e protocolos de prevenção com essas empresas e indivíduos, quando apropriado.
A organização coloca todos os seus esforços na proteção dos consumidores, produzindo alimentos para o seu bem-estar e saúde, com a mais alta qualidade e segurança. A organização incorpora as mais recentes evidências científicas, tecnologia e tendências de segurança alimentar e direciona suas ações para demandas de saúde baseadas na ciência. A organização está totalmente comprometida com as regulamentações e requisitos de qualidade exigidos dentro do setor, consequentemente, a SANT DALMAI possui a Certificação IFS Food 7, uma das certificações mais exigentes em segurança alimentar, auditada anualmente desde 2004.
As políticas de qualidade e os sistemas de gestão da organização são projetados para conduzir e controlar atividades e processos em toda a cadeia de suprimentos.
Os membros do pessoal estão proibidos de revelar, divulgar ou transferir qualquer tipo de segredo industrial, quer da SANT DALMAI quer dos seus locais de trabalho anteriores, nem podem apreender qualquer tipo de documento escrito ou eletrónico ou suportes eletrónicos confidenciais ou secretos.
A organização opõe-se a todo o tipo de comportamentos, próprios e de empresas colaboradoras, que visem ações criminosas relacionadas com o comércio e transporte de mercadorias; bem como qualquer concorrência desleal ou práticas publicitárias enganosas.
A SANT DALMAI terá um comportamento legal, leal e transparente com os seus clientes, agindo sempre de boa-fé e respeitando sempre os termos e condições dos acordos e contratos.
Para atrair clientes, a SANT DALMAI não utilizará artifícios ou qualquer ação injusta ou contrária à legislação vigente ou aos regulamentos internos.
A SANT DALMAI selecionará seus fornecedores de acordo com critérios objetivos e imparciais e evitará qualquer favoritismo injustificado com base em critérios de negócios em sua seleção.
A SANT DALMAI terá um comportamento legal, leal e transparente com os seus fornecedores, agindo sempre de boa-fé e respeitando sempre os termos e condições dos acordos e contratos.
As informações fornecidas pelos funcionários da Companhia aos fornecedores devem ser verdadeiras e sem deturpação.
A SANT DALMAI compromete-se a competir nos mercados de forma leal, não utilizando ilicitamente os segredos de outras empresas concorrentes, ou fazendo publicidade enganosa sobre os seus produtos ou serviços, ou denegrindo os produtos ou serviços dos concorrentes.
A obtenção de informações de terceiros, incluindo informações da concorrência, será indesculpável feita de forma lícita.
Em qualquer caso, a livre concorrência será respeitada e promovida, em benefício do mercado e dos consumidores.
As relações com as autoridades, as entidades reguladoras e as administrações públicas basear-se-ão nos princípios da cooperação e da transparência.
As informações económicas e financeiras, em especial as contas anuais, devem refletir fielmente a realidade económica, financeira e patrimonial, em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites e as normas de relato financeiro aplicáveis.
A SANT DALMAI expressa o seu compromisso com os princípios da responsabilidade social corporativa como um quadro integrador para os seus programas e ações com colaboradores, clientes, fornecedores e todas as partes interessadas com quem interage.
Da mesma forma, a SANT DALMAI expressa seu firme compromisso com os princípios da política de prevenção de crimes, contra fraudes e, em particular, com a não realização de práticas que possam ser consideradas irregulares no desenvolvimento de suas relações com clientes, fornecedores, concorrentes, autoridades, etc.
Em qualquer caso, a atividade da SANT DALMAI será sempre regida pelo desejo de cumprir os regulamentos e, em nenhum caso, serão tolerados comportamentos que impliquem violação ou fraude da lei.
V. CANAL DE ÉTICA E PROCEDIMENTO SANCIONATÓRIO
O órgão responsável por garantir o cumprimento e a divulgação deste Código entre todos os colaboradores da empresa é o Órgão de Compliance. Este órgão será responsável por receber comunicações relativas a reclamações de incumprimento deste Código ou dúvidas sobre a sua interpretação.
A SANT DALMAI, como sinal da sua cultura de compliance e do seu desejo de prevenir todo o tipo de riscos, dotou-se de um sistema de prevenção de riscos criminais, de um Manual de Compliance (Política de Compliance) e de regulamentos internos que o desenvolvem, bem como de um Órgão de Compliance para supervisionar a sua eficácia.
A SANT DELMAI irá capacitar e conscientizar seus colaboradores sobre o uso do Canal de Ética e sobre a necessidade de denunciar e denunciar qualquer conduta contrária ao Código de Ética ou ao regulamento interno que o desenvolve, para o aperfeiçoamento da Companhia e da sociedade.
O não cumprimento deste Código de Ética pode levar a consequências no emprego, independentemente das consequências administrativas ou criminais que possam estar envolvidas.
Qualquer membro da organização, bem como colaboradores, fornecedores e clientes, deve denunciar, de boa-fé e sem medo de represálias, qualquer irregularidade, não conformidade ou conduta antiética de que tenha conhecimento, levada a cabo por um funcionário, diretor ou administrador da organização.
Para tanto, os canais de comunicação do Canal Ética são os seguintes:
Em qualquer procedimento de investigação de comunicações efetuadas através do Canal de Ética, será especialmente monitorizada a observância dos princípios da objetividade, confidencialidade das comunicações, independência, boa-fé e proteção de dados pessoais, bem como será garantido o direito de defesa, honra e presunção de inocência das pessoas sob investigação. Além disso, o procedimento será transparente e garantirá o direito à informação das pessoas envolvidas.
Todas as comunicações efetuadas através do Canal de Ética estarão protegidas pela máxima confidencialidade.
CONHECIMENTO
Este Código será dado a conhecer a todos os membros da organização, que serão obrigados a assistir às sessões de formação que estão programadas para o efeito.
A administração e gestão da organização utilizarão todos os meios necessários para disseminar os valores e princípios da Empresa e para fazer cumprir as diretrizes de conduta contidas neste Código de Ética.
Para o efeito, o Código de Ética da SANT DALMAI será comunicado publicamente através do seu website, apresentando a versão atual indicando a data de atualização.
INTERPRETAÇÃO
O Órgão de Compliance será responsável pela interpretação deste Código de Ética. Os seus critérios interpretativos serão vinculativos para os colaboradores da organização.
Quaisquer dúvidas que possam surgir entre o pessoal da organização quanto à interpretação do Código de Ética devem ser consultadas ao superior hierárquico imediato de acordo com o organograma da Empresa ou, se as circunstâncias assim o exigirem, poderá ser consultado o Órgão de Compliance.
ACEITAÇÃO
Este Código de Ética deve ser expressamente aceite por cada um dos seus destinatários, que devem comprometer-se expressamente com o seu cumprimento, para que os princípios e valores que o compõem rejam a sua conduta.
Neste sentido, cada um dos membros da organização confirmará que teve acesso a este Código, que o aceita e que compreende o que ele implica. Para o efeito, será mantido um registo com as conformidades recebidas dos trabalhadores.
Os colaboradores que venham a aderir ou a fazer parte da organização no futuro deverão também aceitar expressamente os princípios e regras de conduta estabelecidos neste Código de Ética, que será publicado juntamente com o Manual de Boas-vindas.
CONFORMIDADE
O Código de Ética da organização é obrigatório para todos os colaboradores, gerentes e diretores da organização e para os terceiros que voluntariamente se comprometeram a cumpri-lo.
Nenhum membro da organização está autorizado a solicitar um funcionário que viole as disposições deste Código de Ética.
Este Código de Ética entrará em vigor no dia da sua aprovação pelo Conselho de Administração e será dado a conhecer a todos os membros da organização.
O Código será revisto e atualizado periodicamente, tendo em conta o relatório anual do Órgão de Compliance, bem como as sugestões e propostas apresentadas pelos colaboradores e gestores da organização.
Qualquer revisão ou atualização que envolva uma modificação do Código de Ética exigirá a aprovação do Conselho de Administração da SANT DALMAI, após um relatório do Órgão de Conformidade.
Para uma melhor compreensão e interpretação deste Código de Ética, várias normas de referência estão listadas abaixo:
Sant Dalmai, 5 de junho de 2023